Tepebaşı Kaymakamlığı, Tepebaşı İlçesi Kurumları ve İl Müdürlükleri ile görev alanı dahilinde gerekli yazışmaları yapmak. Ayrıca İlçe Sağlık Müdürlüğümüz bünyesindeki personellerin, emeklilik, yıllık izin, rapor ve başlayış-ayrılış yazışmalarını yapmak.
• İlçe Sağlık Müdürlüğümüze ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve kaydını tutmak ,
• Tepebaşı Kaymakamlığı, Tepebaşı İlçesi Kurumları ve İl Müdürlükleri ile görev alanı dahilinde gerekli yazışmaları yapmak.
• Kurum personelleri ile ilgili gerekli atama, nakil, emeklilik, özlük işlerini yürütmek personellerin kişisel dosyalarını tutmak, izinler, raporlar vb. evrakları düzenlemek, dosyalamak ve ilgili birimlere bildirmek,
• Kurumumuzda görev yapmakta olan personelleri birim kullanıcısı olarak tüzel –e posta adresine tanımlanması için gerekli yazışmaları yapmak,
• Kurum personelinin ek ödeme çalışma günlerini hazırlamak,
• İlçe Sağlık Müdürlüğümüz bünyesinde görev yapan personellerin Fiili Hizmet Süresi Zammı puantajlarının aylık ve yıllık olarak İl Sağlık Müdürlüğümüze gönderilmesini sağlamak.
• Kurum Personellerimizin görevlendirme Olur’larını Kaymakamlık Makamından ya da İl Sağlık Müdürlüğümüzden alınmasını sağlamak,
• Sürekli İşçilerin başlayış, ayrılış yazışmalarını yapmak, emeklilik, özlük işlerini yürütmek personellerin kişisel dosyalarını tutmak, izinler, raporlar vb. evrakları düzenlemek, dosyalamak ve ilgili birimlere bildirmek,
• Sürekli İşçilerin aylık maaşa esas puantaj çizelgelerini düzenleyerek İl Sağlık Müdürlüğümüze iletmek,
• Sürekli İşçi Güvenlik Görevlilerinin rapor ve izinlerini düzenleyerek POLNET Sistemine girişini yapmak,
• Sağlık Bakanlığı EKİP modülüne personel hareketlerinin işlenmesini sağlamak,
• Kurum personelinin kişisel bilgilerini derlemek ve güncellenmek,
• Kurum Hizmet Hedefleri Yönergesi kapsamında yapılan Taban - Teşvik Ödemeleri ve Ek Teşvik Ödemelerinin çalışmalarını her ay düzenleyerek İl Sağlık Müdürlüğümüze sunmak,
• Kurumumuz personellerine İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında yapılan çalışmaların tebliğ edilmesini sağlamak,
• Kurum içi kullanılan klasörlerin desimal dosya planına uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Kurumun Yıllık Planı, Acil Durum Eylem Planı ve Faaliyet Planlarını hazırlamak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında oluşturulan Risk Değerlendirme Raporunu düzenlemek binada bulunan eksikliklerin tamamlanması için gerekli yazışmaların ve takibinin yapılmasını sağlamak,
• Binaların Yangından Korunması Tedbirleri kapsamında personellere her yıl hizmet içi eğitim ve yangın tatbikatı eğitimi verilmesini sağlamak. Ayrıca Kaymakamlığımızca yapılan denetim neticesinde bildirilen eksikliklerin tamamlanması için İl Sağlık Müdürlüğüne talep yazısı yazmak ve neticesini Kaymakamlığımıza bildirmek,
• İlçe Kaymakamlığımız tarafından istenilen aylık veya yıllık olarak yapılan çalışmaların takibini ve sekreteryalığını yapmak;
- Kurumumuza ait 6 (altı) aylık, yıllık brifing raporlarını hazırlamak ve idari amirimizce istenildiğinde sunulmak üzere güncel olarak tutulmasını sağlamak,
- 2018-2023 Uyuşturucu ile Mücadele Strateji Belgesi ve Eylem Planı kapsamında 6 (altı) aylık dönemler halinde yapılan çalışmaları İlçemiz Kaymakamlığına sunmak,
- Sekreteryalığını yaptığımız Uyuşturucu ile Mücadele Çalışmaları kapsamında 4 (dört) aylık dönemler halinde kolluk kuvvetlerinden yapılan iş ve işlemler hakkında veriler toplamak ve toplanan verileri rapor halinde düzenleyerek Kaymakamlığımıza sunmak,
- “İnternet Ortamında Çocukların Cinsel İstismarının Önlenmesi konusunda alınan tedbirler” konulu genelge gereği kurumumuz tarafından yapılan iş ve işlemleri yıllık olarak Kaymakamlığımıza sunmak,
- Bağımlılıkla Mücadele Kurullarının Çalışma Usul ve Esasları kapsamında her yıl Ocak ayının ilk 15 (on beş) gününde birer yıllık dönemler halinde Bağımlılıkla Mücadele İlçe Koordinasyon Kurulunu teşkil etmek üzere kurul üyelerinin görev olurlarının alınması, üyelerin ayrılması durumunda alınan olurların güncellenmesi ve tebliğlerinin yapılması,
- Tepebaşı Bağımlılıkla Mücadele İlçe Koordinasyon Kurulu yılda 4 (Dört) kez Tepebaşı Kaymakamımız başkanlığında, İlçe Sağlık Müdürlüğümüz koordinesinde toplanmaktadır. Toplantı daveti, akışı, toplantı kararlarının tutanak altına alınması ve toplantı sonrası ilgililere tebliği tarafımızca sağlanması,
- Bağımlılıkla Mücadele Kurullarının Çalışma Usul ve Esasları kapsamında 6 (altı) aylık düzenlenen raporu Kaymakamlığımıza sunmak,
- Alınacak Tedbirler kapsamında yapılan çalışmaları 6 (altı) aylık raporlar halinde düzenlemek ve Kaymakamlığımıza iletmek,
- Kaymakamlığımız tarafından istenilen Kaynak Yönetimi verilerini güncel olarak toplamak, excel ortamı ve üst yazıyla gönderimini sağlamak.
- İlçemizle ilgili Hıfzıssıhha Kurul Kararı Komisyonu oluşturularak alınan kararın ilgili kurumlara dağıtımını yapmak,
- Belediye tarafından tespit edilen çöp evlerin temizliğinin ve güvenliğinin sağlanması için Hıfzıssıhha Komisyonu oluşturularak alınan kararların ilgili kurumlara dağıtımını yapmak,